Transparente Finanzprozesse in SAP, die jeder Prüfung standhalten
Prüfungssichere Daten | Effiziente Konsolidierung | Maximale Kontrolle
Als die Sihl Group ihre Finanzprozesse in SAP konsolidieren wollte, waren die Anforderungen klar: Nahtlose Integration, kompromisslose Compliance, und das alles ohne Einbußen in der Systemperformance. Mit der Integration von eEvolution ProFI in SAP-Financial-Accounting (FI) sorgte objective partner AG für eine Lösung, die Finanztransparenz und gesetzliche Konformität vereint – für volle Kontrolle und Sicherheit in allen Finanzprozessen.
Maßgeschneiderte Lösung für anspruchsvolle Anforderungen
Von Anfang an war klar, dass diese Integration kein Standardprojekt werden würde. Das Ziel: Alle Finanzdaten aus der ehemaligen Sihl Direct GmbH GoBD-konform und sicher in SAP bereitstellen – und zwar so, dass das System nicht ins Stocken gerät. Eine stabile Schnittstelle wurde geschaffen, die alle Daten zuverlässig und einfach in SAP überträgt.
Experten-Tipp
»Eine reibungslose Finanzintegration schafft Vertrauen in die Zahlen. Sie muss leistungsstark sein, hohe Datenqualität liefern und dabei flexibel genug für künftige Anforderungen bleiben.«Markus Rodler, SAP Business Development Specialist
Der Weg zur sicheren und stabilen Finanzintegration
Das Projekt folgte einem klaren Plan, um die Anforderungen der Wirtschaftsprüfer und die Performance-Ziele der Sihl Group zu erfüllen:
- Datenaufbereitung und Mapping
Alle Finanzdaten aus eEvolution wurden strukturiert und vorbereitet für den Transfer zu SAP. - Konsolidierte Buchungskreise
Ein spezieller Buchungskreis für die Sihl Direct und ein weiterer für die Gesamt-Konsolidierung stellten sicher, dass nichts verloren geht. - Technische Schnittstellenentwicklung
Die IDOCIDoc ist eine Abkürzung für Intermediate Document, frei übersetzt: Austausch-Dokument. Der Zweck eines IDocs ist es, Daten oder Informationen von SAP in andere Systeme zu übertragen und umgekehrt. Die Übertragung von SAP- zu Nicht-SAP-System erfolgt über ein EDI -Subsystem (EDI = Electronic Data Interchange).
- und SOAPSOAP (Simple Object Access Protocol) ist ein Protokollstandard für den Austausch von Daten zwischen verschiedenen über Netzwerke verbundenen Systemen.
-basierte Konfiguration für einen fehlerfreien, schnellen Datentransfer. - Test und Feinabstimmung
Gründliche Tests sorgten dafür, dass alle Daten reibungslos und gesetzeskonform übertragen werden.
Ein Gewinn für Transparenz und Sicherheit
Mit der Integration von eEvolution ProFI in SAP-FI hat die Sihl Group nun eine Finanzstruktur, die den Anforderungen der Wirtschaftsprüfer gerecht wird und maximale Transparenz schafft. Die Daten sind GoBD-konform, ohne dass das System an Performance verliert – eine Lösung, die für die Zukunft gerüstet ist.
Vorteile auf einen Blick:
Eine unserer größten Herausforderungen war es, die bestehenden IT-Systeme zu erhalten und gleichzeitig die Integration neuer SAP-Lösungen – ganz ohne Kompromisse – zu ermöglichen. Durch die maßgeschneiderten Anpassungen von objective partner wurde unser Informationsfluss entscheidend verbessert, was die Flexibilität und Effizienz unserer Abläufe täglich spürbar steigert.
