- E-Rechnung im SAP
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Noch auf Papier?
Die E-Rechnungspflicht wartet nicht – und Sie sollten das auch nicht!
Ab 2025 müssen B2B-Unternehmen ihre Rechnungsprozesse schrittweise digitalisieren und papierbasierte Prozesse hinter sich lassen. Doch die E-Rechnung ist mehr als nur ein Gesetz, sie ist der Startschuss für moderne, automatisierte Prozesse, die Ihnen Zeit und Nerven sparen. Nutzen Sie die E-Rechnungspflicht, um Ihre SAP-Prozesse fit zu machen – für morgen, übermorgen und die digitale Zukunft.
Warum auf die
E-Rechnung umstellen?
Ab 2025 startet die schrittweise Einführung der E-Rechnungspflicht.
Doch was bedeutet das konkret?
Ab 2025 –
Pflicht zum Empfang
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen, die den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD entsprechen. Das bedeutet, dass bestehende Systeme die technische Infrastruktur bieten müssen, um diese Formate zu verarbeiten und gesetzeskonform zu archivieren.
Ab 2027 –
Pflicht zur Ausstellung für große Unternehmen
Ab 2027 sind Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 Euro verpflichtet, Rechnungen nicht nur zu empfangen, sondern auch ausschließlich elektronisch in den vorgeschriebenen Formaten auszustellen. Das erfordert eine umfassende Anpassung der Rechnungsprozesse, um manuelle und papierbasierte Verfahren vollständig abzuschaffen.
Ab 2028 –
Generelle Pflicht zur Ausstellung
Ab 2028 sind alle Unternehmen verpflichtet zur Ausstellung von E-Rechnungen für alle Unternehmen. Alle Unternehmen müssen Rechnungen ausschließlich elektronisch und im vorgeschriebenen Format ausstellen.
Damit Sie die rechtlichen Anforderungen sicher erfüllen, sollten Sie Ihre Rechnungsprozesse und -systeme rechtzeitig anpassen. Unternehmen, die weiterhin manuell arbeiten oder auf veraltete SAP-Systeme setzen, riskieren nicht nur den Anschluss zu verlieren, sondern auch ernsthafte Compliance-Probleme.
Rechnungs-
verarbeitung
Integration
Compliance
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Erfahren Sie, wie wir Ihre SAP-Systeme optimal anpassen – und nicht nur konform, sondern auch zukunftssicher und effizient zu gestalten.
Ihre Herausforderung
– unsere Lösung.
Unternehmen stehen vor einer Vielzahl von Problemen, wenn es um die E-Rechnungspflicht geht.
Doch mit uns meistern Sie jede Hürde:
Unser Angebot zum Download
Erfahren Sie alle wichtigen Details zum E-Rechnungsangebot in unserem kompakten Factsheet. Füllen Sie einfach das Formular aus, um es sofort herunterzuladen und wertvolle Einblicke in die Vorteile und Umsetzungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen zu erhalten.
Sie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr Informationen
Wie gut sind Sie für die kommenden Jahre vorbereitet?
Finden Sie es heraus. Hier sind die ersten Schritte zur erfolgreichen Umsetzung der E-Rechnungspflicht in Ihrem SAP-System:
Das ist nur der Anfang! Laden Sie jetzt unsere Checkliste herunter und erfahren Sie, wie gut Ihr Unternehmen auf die E-Rechnungsintegration vorbereitet ist und welche Schritte als nächstes wichtig sind.
Mehr Wissen,
mehr Sicherheit
Kostenfreies Webinar zur E-Rechnungspflicht
In unserem Webinar erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um die E-Rechnungspflicht erfolgreich in Ihr SAP-System zu integrieren. Das erwartet Sie:
Wir machen Ihr SAP-System fit für die
E-Rechnungspflicht
Kontaktaufnahme
Enrico Hegenbart
SAP Solution Architect & Integration Specialist
Die E-Rechnungspflicht steht bevor. Wer die Integration jetzt klug umsetzt, ist nicht nur bestens für die kommenden Jahre gerüstet – sondern auch für seine digitale Zukunft.
So funktioniert's -
Die Erfolgsgeschichte von
Toyota hat mit Unterstützung von objective partner den ZUGFeRD-Standard für alle Rechnungen eingeführt und im gleichen Zuge die Prozesse vollständig automatisiert. Diese Umstellung führte zu einer erheblichen Effizienzsteigerung und Kostenreduktion. Toyota konnte dadurch nicht nur schneller arbeiten, sondern auch papierbasierte Abläufe komplett eliminieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie Toyota diesen Prozess gemeistert hat.
Häufige Fragen
Die E-Rechnungspflicht startet ab dem 1. Januar 2025. Ab diesem Datum müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD zu empfangen. Die Verpflichtung, auch E-Rechnungen auszustellen, greift schrittweise: ab 2027 für Unternehmen mit einem Umsatz von über 800.000 Euro und ab 2028 für alle Unternehmen im B2B-Bereich.
Unternehmen, die die neuen Vorschriften nicht erfüllen, riskieren Bußgelder und Sanktionen. Zudem besteht die Gefahr, dass Rechnungen von Geschäftspartnern abgelehnt werden, was zu Verzögerungen im Zahlungsverkehr führen kann. Langfristig kann das Nichterfüllen der E-Rechnungspflicht negative Auswirkungen auf den Cashflow und die Kundenbeziehungen haben.
Die Integration erfolgt durch die Implementierung spezifischer Module und Schnittstellen, die eine nahtlose Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD ermöglichen. objective partner bietet maßgeschneiderte Lösungen, die Ihr SAP-System auf diese Anforderungen vorbereiten und gleichzeitig die Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse fördern.
Neuere SAP-Versionen wie S/4HANA bieten bereits grundlegende Unterstützung für elektronische Rechnungen. Ältere SAP-ERP-Systeme benötigen jedoch oft zusätzliche Anpassungen, um die neuen E-Rechnungsstandards zu erfüllen. Unsere Experten analysieren Ihr bestehendes SAP-System und passen es entsprechend an.
XRechnung und ZUGFeRD sind standardisierte Formate für elektronische Rechnungen. XRechnung ist das bevorzugte Format für den Austausch von E-Rechnungen mit öffentlichen Auftraggebern, während ZUGFeRD in der Privatwirtschaft weit verbreitet ist. Beide Formate bieten eine strukturierte Datenübertragung, die eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht.
Die Einführung der E-Rechnung automatisiert viele manuelle Prozesse, die oft fehleranfällig und zeitaufwendig sind. Durch die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung werden Fehler minimiert, der Zahlungsprozess beschleunigt und die Transparenz in den Abläufen erhöht. Dies führt zu einer insgesamt effizienteren Abwicklung von Rechnungen.
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